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上海體育學院各級印章管理使用辦法
時間:2015-12-08  

上海體育學院各級印章管理使用辦法

上體院院字〔2013〕9號

為加強學院印章的管理工作,做到合理用印3G彩票|手机app下载,使公章管理更加規范化3G彩票|手机app下载、制度化,特制定本使用辦法3G彩票|手机app下载。

第一章印章的刻制3G彩票|手机app下载、啟用與廢止

第一條 印章的刻制

1. 學院鋼印、院印、院領導簽名章等,由學院辦公室到指定單位刻制;各部、處、學院及科室刻制印章,須為學院已批準成立的部門3G彩票|手机app下载,并經院長辦公會批準同意后,由學院辦公室到指定單位刻制;因工作需要的業務專用章,由所屬各單位提出申請,經學院審批后方可刻制。

2. 各單位未經許可不得自行刻制帶有“上海體育學院”的印章和業務專用章。

第二條 印章的啟用

新刻制的印章由學院辦公室驗印登記并下發啟用通知后方能啟用3G彩票|手机app下载。

第三條 印章的廢止

因某種原因停用某種印章時3G彩票|手机app下载,應經院長辦公會批準后,向有關部門發出停用通知3G彩票|手机app下载。作廢印章,交學院辦公室封存。

第二章 印章使用范圍

第四條 各級印章使用時,需根據印章使用規定進行登記備案后,方可使用印章3G彩票|手机app下载。

第五條 各級印章使用規定

(一)鋼印

用于學院頒發的各類證件和證書(團員證、學生證、畢業證、學位證等)的照片壓印,不能獨立使用。

(二)院章(包括學院黨委印章和學院行政印章)

1. 用于以中共上海體育學院委員會或上海體育學院名義,發出的請示、報告、合同、布告、通告3G彩票|手机app下载、公函等;

2. 用于院內頒發的各類文件、證件、證書、聘書等;

3. 用于以學院名義簽訂的協議書、意向書等(不含經濟合同);

4. 用于各類需經學院批準的申請表3G彩票|手机app下载、申報材料、出國材料等;

5. 用于各部門需要使用院章發出的公文;

6. 其它需要使用院章的。

(三)院領導簽名章

1. 用于學院頒發的各種證件、證書3G彩票|手机app下载、聘書等3G彩票|手机app下载;

2. 用于需要署名的相關報表、合同、協議及委托書、任務書、申報書、審批表等;

3. 用于以院領導名義發出的信函;

4. 其它需要使用院領導簽名章的。

(四)院內各單位印章

1. 用于院內各單位之間互相接洽公務;

2.用于在職權范圍內,以單位名義發出的通知、通告、文件、資料3G彩票|手机app下载、計劃、總結等3G彩票|手机app下载;

3.用于院內單位與院外相關部門同級單位聯系公務時3G彩票|手机app下载,使用的便條、公函、一般證明材料等;

4.其它需要使用單位印章的。

(五)各級印章不得使用范圍

1.不得代替院章發正式文件,特別是對上級機關所作的請示、報告;

2.不得為私人證明家事、身份3G彩票|手机app下载、學歷或政歷情況;

3.不得在不屬于本單位業務范圍內的公文、公函3G彩票|手机app下载、證明及其它材料上蓋公章3G彩票|手机app下载3G彩票|手机app下载。

 

第三章印章使用程序

第六條 以學院黨政名義發出的公文,按照公文流程,憑手續齊全的《上海體育學院發文用紙》用印。

第七條 其它需要使用院章的,需填寫《上海體育學院印章用印申請表》,注明名文件名稱、發送單位、份數、日期等,經部門負責人簽名并加蓋部門印章3G彩票|手机app下载,然后由分管院領導審核、簽名后用印3G彩票|手机app下载。

第八條 需加蓋院領導簽名章的,須經相關院領導認可后用印3G彩票|手机app下载。

第九條 嚴格控制院章、鋼印的適用范圍,凡用各單位印章可以辦理的事項,不得使用院章。

第四章 印章的管理

第十條 各級印章應由各部門主管負責人指定專人進行保管,并嚴格按照規定使用3G彩票|手机app下载,不得擅自取印自用。印章的保管應注意安全3G彩票|手机app下载、保險、以防丟失。

第十一條 印章保管人員不在崗位時,可委托責任心強、認真負責的人員代管,以確保能及時用印3G彩票|手机app下载,使工作正常運轉。

第十二條 印章必須當面使用,不得借出。如有特殊情況必須借出使用,須經各部門主管負責人批準3G彩票|手机app下载,同時做好保護措施。

第十三條 用印要注意位置恰當,蓋住落款單位名稱和日期,字組端正,圖形清晰。

第十四條 各部門印章必須嚴格按照有關規定使用,如發現違反規定使用印章或制造假印章應立即扣留3G彩票|手机app下载,并追查責任3G彩票|手机app下载。

第十五條 公章如有丟失,必須立即向學院辦公室報告,迅速辦理掛失手續3G彩票|手机app下载,并及時補章。

第五章附則

第十六條 本辦法由學院辦公室負責解釋。

第十七條 本辦法自印發之日起試行,原《上海體育學院各級印章管理使用辦法》(上體院院辦字〔1988〕66號)同時廢止。

附件:上海體育學院印章用印申請表(略)

 

二〇一三年三月六日

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